Perché passare ad un servizio e-mail con dominio personalizzato?
Un account email con dominio personalizzato è senza ombra di dubbio una delle informazioni di contatto online più preziose. Eppure, molti utenti non si rendono conto della sua importanza e decidono di utilizzare servizi gratuiti (gmail, libero, hotmail, tiscali, ecc…).
La creazione di una casella e-mail personalizzata con il proprio dominio presenta tantissimi vantaggi, cerchiamo di illustrarveli in questo articolo.
Comunicare in modo professionale in rete
l’indirizzo email di una azienda o di un professionista è senza alcun dubbio uno dei dati di contatto più importanti presenti in rete. Purtroppo molti professionisti trascurano la possibilità di offrire un’immagine professionale utilizzando uno dei tanti servizi di posta elettronica gratuiti, che offrono un solido servizio a tariffa zero, ma danno un’immagine meno autorevole nella comunicazione aziendale.
La ragione sta nell’estensione a dominio, che indica inequivocabilmente il nome del provider che offre il servizio gratuito.
esempio con provider gratuito: over-print@gmail.com
In questo caso il nome che salta all’occhio è chiaramente gmail.com, e Overprint che è il nome della nostra agenzia risulta sminuito dando un’impressione di scarsa professionalità. Infatti non è possibile cambiare il nome a dominio negli accout gratuiti e spesso il nome che precede la @ risulta già utilizzato e ci si trova costretti ad utilizzare nomi talvolta privi di senso (es: over-print699@gmail.com, over-print98@gmail.com…), facendo perdere totalmente identità al nostro indirizzo email, e comunicando in modo non propriamente professionale.
Esempio con nome a dominio personalizzato: info@over-print.it
Il successo lavorativo dipende anche dalla serietà con cui ci si presenta.
Il vantaggio di utilizzare il proprio nome a dominio (nel nostro caso over-print.it), che aiuta a mantenere una identità visiva con il sito internet e il nome dell’azienda, è che si ha la possibilità di realizzare un’e-mail associata ad una persona o ad una funzione della mail stessa:
Email associate a persone:
stefano.baraldo@over-print.it • roberto.zancan@over-print.it
Email associate a funzione della casella email:
info@over-print.it · fatture@over-print.it · web@over-print.it · newsletter@over-print.it
Sicurezza e Stabilità
👉 Con un dominio aziendale l’utente si assicura assoluta indipendenza dal fornitore del servizio email. Se l’Agenzia Web dovesse rivedere la sua gamma di prodotti o magari sospendere l’attività, chi possiede il dominio può trasferire tranquillamente presso un altra agenzia o provider di hosting le proprie caselle e-mail senza problemi.
Differente invece è la situazione se utilizziamo una email generica di un servizio gratuito; qui il cambio del servizio di posta elettronica è sempre vincolato anche al cambio dell’indirizzo e-mail. E quindi si rischia di perdere tutto lo storico di comunicazioni dell’azienda.
Rischi, spam e altro
👉 Gli account e-mail gratuiti sono solitamente vincolati con la pubblicità. Sulla base dello schema uniforme nomeutente@provider.it, gli indirizzi e-mail gratuiti sono anche fra gli obiettivi favoriti per lo spam. Diversamente il proprio dominio nell’e-mail risulta un modello a pagamento che non ha nessun tipo pubblicità del provider e minimizza il rischio spam.
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